假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇(ze)增加按鈕郵件(jian)。如下(xia)圖

顯示名(ming)(ming)稱是(shi)您(nin)(nin)的(de)(de)(de)郵件(jian)地址(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)另(ling)一種(zhong)稱呼，比(bi)如(ru)您(nin)(nin)的(de)(de)(de)郵件(jian)地址(zhi)(zhi)是(shi)leon@21cn.com，收信(xin)的(de)(de)(de)人只看郵件(jian)地址(zhi)(zhi)可能(neng)無(wu)法知道(dao)是(shi)誰(shui)在給(gei)他發(fa)信(xin)，當您(nin)(nin)使(shi)用(yong)了發(fa)送者(zhe)姓(xing)名(ming)(ming)后，對方(fang)看到發(fa)信(xin)人欄目中的(de)(de)(de)master就很容易知道(dao)是(shi)誰(shui)發(fa)的(de)(de)(de)信(xin)了。注意(yi)：正(zheng)確的(de)(de)(de)填寫此處(chu)，會在對方(fang)給(gei)你(ni)回(hui)信(xin)件(jian)時(shi)提供方(fang)便。另(ling)外，在此處(chu)建議使(shi)用(yong)英(ying)文(wen)或拼音。如(ru)果對方(fang)使(shi)用(yong)的(de)(de)(de)是(shi)英(ying)文(wen)平臺，則不會正(zheng)確顯示中文(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄(lu)方(fang)式(shi)的(de)pop帳號名和(he)密碼(ma)中填寫集團電子郵件(jian)開戶(hu)流程單中您的(de)用戶(hu)名 和(he)相應的(de)密碼(ma)。

　　此處填寫的是(shi)在Outlook express 中您(nin)的英文(wen)或者拼音名字。它并不影響您(nin)的任(ren)何工作(zuo)，只是(shi)在您(nin)有(you)多個(ge)(ge)郵(you)箱(xiang)時可以用來標識是(shi)哪(na)個(ge)(ge)信箱(xiang)。至(zhi)此，您(nin)已經(jing)簡單的設置(zhi)完您(nin)的一(yi)個(ge)(ge)信箱(xiang)。再進行簡單的幾步(bu)設置(zhi),就可以開始使(shi)用信箱(xiang)了(le)。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點(dian)擊服務器選項，填(tian)寫正確的郵件地址，把“我的服務器要求身份(fen)驗證”這一項選上。

　　按(an)照上面(mian)幾步的設(she)置就可以輕松使用我(wo)公(gong)司(si)為你提供的郵件系(xi)統(tong)。