假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇(ze)增加按鈕(niu)郵件。如下圖(tu)

顯示(shi)名稱是您(nin)的(de)郵件地(di)址(zhi)的(de)另(ling)一種稱呼，比如您(nin)的(de)郵件地(di)址(zhi)是leon@21cn.com，收信的(de)人只看郵件地(di)址(zhi)可能無(wu)法知道是誰在(zai)給(gei)他發(fa)信，當您(nin)使(shi)(shi)用(yong)了發(fa)送者姓(xing)名后，對方看到發(fa)信人欄目中的(de)master就很容易知道是誰發(fa)的(de)信了。注意：正確的(de)填寫(xie)此處，會(hui)在(zai)對方給(gei)你回信件時(shi)提(ti)供方便。另(ling)外(wai)，在(zai)此處建議使(shi)(shi)用(yong)英(ying)文或拼(pin)音。如果對方使(shi)(shi)用(yong)的(de)是英(ying)文平臺，則不會(hui)正確顯示(shi)中文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄(lu)方式的(de)(de)pop帳號名和(he)密碼中填寫集(ji)團(tuan)電(dian)子郵件開戶流程(cheng)單中您的(de)(de)用戶名 和(he)相應的(de)(de)密碼。

　　此處填寫的(de)是(shi)在Outlook express 中您(nin)的(de)英文或者拼音名字。它(ta)并不(bu)影(ying)響(xiang)您(nin)的(de)任何工(gong)作，只是(shi)在您(nin)有多個郵(you)箱(xiang)時可以(yi)用來標(biao)識是(shi)哪個信箱(xiang)。至此，您(nin)已(yi)經簡單的(de)設置完您(nin)的(de)一個信箱(xiang)。再進行簡單的(de)幾步設置,就(jiu)可以(yi)開始使用信箱(xiang)了(le)。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務器選項(xiang)，填寫正確的(de)(de)郵件(jian)地址，把“我的(de)(de)服務器要求身份驗證”這一(yi)項(xiang)選上。

　　按照上(shang)面幾步的(de)設置就(jiu)可以(yi)輕松(song)使用我公(gong)司為你提(ti)供的(de)郵件系統。