假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選(xuan)擇增(zeng)加按(an)鈕郵件。如下(xia)圖

顯示名稱是您的(de)(de)郵件(jian)地(di)址的(de)(de)另(ling)一種稱呼(hu)，比(bi)如您的(de)(de)郵件(jian)地(di)址是leon@21cn.com，收信(xin)的(de)(de)人只(zhi)看郵件(jian)地(di)址可(ke)能無法知道是誰(shui)在給他發(fa)信(xin)，當您使(shi)用了發(fa)送者姓名后，對方(fang)(fang)看到發(fa)信(xin)人欄目中的(de)(de)master就很容易知道是誰(shui)發(fa)的(de)(de)信(xin)了。注(zhu)意(yi)：正(zheng)確的(de)(de)填寫(xie)此處(chu)，會在對方(fang)(fang)給你回(hui)信(xin)件(jian)時提供方(fang)(fang)便(bian)。另(ling)外(wai)，在此處(chu)建(jian)議使(shi)用英文(wen)(wen)或(huo)拼音。如果對方(fang)(fang)使(shi)用的(de)(de)是英文(wen)(wen)平臺，則不會正(zheng)確顯示中文(wen)(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式的(de)pop帳號(hao)名和密(mi)碼中(zhong)填寫集團電子郵件開戶(hu)流程(cheng)單中(zhong)您的(de)用戶(hu)名 和相應的(de)密(mi)碼。

　　此(ci)處(chu)填(tian)寫的(de)(de)是(shi)在Outlook express 中您(nin)(nin)(nin)的(de)(de)英文(wen)或者拼音名(ming)字。它并不影(ying)響您(nin)(nin)(nin)的(de)(de)任何工作，只是(shi)在您(nin)(nin)(nin)有(you)多個(ge)郵箱時可以用來(lai)標(biao)識是(shi)哪個(ge)信(xin)箱。至此(ci)，您(nin)(nin)(nin)已(yi)經簡(jian)單的(de)(de)設置(zhi)完您(nin)(nin)(nin)的(de)(de)一個(ge)信(xin)箱。再進(jin)行簡(jian)單的(de)(de)幾步設置(zhi),就可以開始(shi)使用信(xin)箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點(dian)擊服(fu)務(wu)器選(xuan)項，填寫正確的郵件(jian)地址(zhi)，把(ba)“我(wo)的服(fu)務(wu)器要求身份驗(yan)證”這一項選(xuan)上。

　　按照上面幾步(bu)的設置就可以輕(qing)松使(shi)用我公司為你提供的郵(you)件系統(tong)。