假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加(jia)按鈕郵(you)件。如(ru)下圖

顯示名(ming)稱是您的郵件(jian)(jian)地(di)址(zhi)的另(ling)一種稱呼，比如您的郵件(jian)(jian)地(di)址(zhi)是leon@21cn.com，收信的人只看郵件(jian)(jian)地(di)址(zhi)可能無(wu)法(fa)知(zhi)道是誰(shui)在(zai)給(gei)他發信，當您使用了發送者姓名(ming)后，對方看到發信人欄(lan)目(mu)中的master就很容易(yi)知(zhi)道是誰(shui)發的信了。注意：正確(que)的填(tian)寫此處，會在(zai)對方給(gei)你回信件(jian)(jian)時提供方便。另(ling)外(wai)，在(zai)此處建議使用英文(wen)或拼音。如果對方使用的是英文(wen)平臺(tai)，則不會正確(que)顯示中文(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄(lu)方式的pop帳號名和密碼中填寫集團電(dian)子郵件開戶(hu)流(liu)程(cheng)單中您的用戶(hu)名 和相(xiang)應(ying)的密碼。

　　此處填寫的(de)是在Outlook express 中您的(de)英文或者(zhe)拼音名字(zi)。它(ta)并(bing)不影(ying)響您的(de)任何工作，只(zhi)是在您有多(duo)個郵箱(xiang)時可以用來(lai)標識是哪個信(xin)箱(xiang)。至(zhi)此，您已經簡(jian)單的(de)設(she)置(zhi)完您的(de)一(yi)個信(xin)箱(xiang)。再進(jin)行簡(jian)單的(de)幾步設(she)置(zhi),就(jiu)可以開始(shi)使用信(xin)箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務器(qi)選項，填寫正確的郵件地(di)址，把(ba)“我的服務器(qi)要求身份驗(yan)證”這一項選上。

　　按照上面(mian)幾步(bu)的設置(zhi)就可以輕松(song)使(shi)用我公司為你提供的郵件系統。