假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增(zeng)加按鈕郵件。如下圖

顯示(shi)名稱是(shi)您的(de)郵件地址(zhi)的(de)另一(yi)種稱呼，比如您的(de)郵件地址(zhi)是(shi)leon@21cn.com，收(shou)信的(de)人只看(kan)郵件地址(zhi)可(ke)能(neng)無法(fa)知道是(shi)誰在(zai)給(gei)他發(fa)信，當(dang)您使用(yong)了發(fa)送者姓名后，對(dui)方(fang)看(kan)到發(fa)信人欄(lan)目(mu)中(zhong)的(de)master就很(hen)容易知道是(shi)誰發(fa)的(de)信了。注意：正(zheng)確的(de)填寫此處(chu)，會在(zai)對(dui)方(fang)給(gei)你回信件時提(ti)供方(fang)便。另外，在(zai)此處(chu)建議使用(yong)英文或拼音。如果對(dui)方(fang)使用(yong)的(de)是(shi)英文平臺，則不會正(zheng)確顯示(shi)中(zhong)文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在(zai)登錄方式的pop帳號名(ming)和(he)密(mi)碼中(zhong)填寫集(ji)團電子郵件開(kai)戶流程單中(zhong)您的用戶名(ming) 和(he)相應的密(mi)碼。

　　此處填(tian)寫的(de)(de)是在Outlook express 中您的(de)(de)英文或者拼音(yin)名字。它(ta)并(bing)不(bu)影響您的(de)(de)任何(he)工作(zuo)，只是在您有多個郵箱時可(ke)以用來標識是哪個信(xin)箱。至此，您已經簡單(dan)(dan)的(de)(de)設置完您的(de)(de)一個信(xin)箱。再進(jin)行簡單(dan)(dan)的(de)(de)幾步設置,就可(ke)以開始使用信(xin)箱了(le)。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊(ji)服務器選項，填寫(xie)正確的郵件(jian)地址，把“我的服務器要求身份(fen)驗證”這一(yi)項選上。

　　按照上面幾步的(de)設置就(jiu)可(ke)以(yi)輕(qing)松使用我(wo)公司為你提(ti)供(gong)的(de)郵件系統。