假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇(ze)增加按鈕郵件。如(ru)下圖

顯示名稱是您的(de)(de)郵(you)件(jian)地(di)(di)址的(de)(de)另(ling)一種稱呼，比如您的(de)(de)郵(you)件(jian)地(di)(di)址是leon@21cn.com，收(shou)信(xin)(xin)的(de)(de)人(ren)只(zhi)看郵(you)件(jian)地(di)(di)址可能無法知道是誰在(zai)(zai)給他發(fa)(fa)(fa)信(xin)(xin)，當您使(shi)用(yong)了(le)發(fa)(fa)(fa)送者(zhe)姓名后，對(dui)方看到發(fa)(fa)(fa)信(xin)(xin)人(ren)欄目中的(de)(de)master就很容易知道是誰發(fa)(fa)(fa)的(de)(de)信(xin)(xin)了(le)。注意：正(zheng)確的(de)(de)填寫此(ci)(ci)處(chu)，會(hui)在(zai)(zai)對(dui)方給你(ni)回信(xin)(xin)件(jian)時提供方便。另(ling)外，在(zai)(zai)此(ci)(ci)處(chu)建(jian)議使(shi)用(yong)英文(wen)或拼(pin)音。如果對(dui)方使(shi)用(yong)的(de)(de)是英文(wen)平臺，則不會(hui)正(zheng)確顯示中文(wen)字(zi)符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方(fang)式的pop帳號名(ming)和(he)密(mi)碼中填寫(xie)集(ji)團(tuan)電子(zi)郵件(jian)開戶(hu)流程(cheng)單中您的用戶(hu)名(ming) 和(he)相應的密(mi)碼。

　　此(ci)處填寫的(de)(de)(de)是在(zai)Outlook express 中您(nin)的(de)(de)(de)英文(wen)或者拼音名字。它并不影響(xiang)您(nin)的(de)(de)(de)任(ren)何工作，只是在(zai)您(nin)有多個(ge)(ge)(ge)郵箱(xiang)時可(ke)以用(yong)來標(biao)識(shi)是哪(na)個(ge)(ge)(ge)信箱(xiang)。至此(ci)，您(nin)已經簡(jian)單(dan)的(de)(de)(de)設置完(wan)您(nin)的(de)(de)(de)一個(ge)(ge)(ge)信箱(xiang)。再(zai)進(jin)行簡(jian)單(dan)的(de)(de)(de)幾步設置,就(jiu)可(ke)以開始使用(yong)信箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服(fu)務器選(xuan)項，填寫正確的(de)郵件地(di)址，把“我的(de)服(fu)務器要求身份驗(yan)證”這一項選(xuan)上。

　　按(an)照上面幾步的設置(zhi)就可以(yi)輕松(song)使用我公司為你提供的郵件系統(tong)。