假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕郵件。如(ru)下(xia)圖

顯示名稱是(shi)您的郵(you)件地址(zhi)的另一(yi)種稱呼，比如您的郵(you)件地址(zhi)是(shi)leon@21cn.com，收(shou)信(xin)的人只看郵(you)件地址(zhi)可能(neng)無法知(zhi)道是(shi)誰在給(gei)他發(fa)(fa)信(xin)，當您使用(yong)了發(fa)(fa)送者姓名后，對(dui)方(fang)看到發(fa)(fa)信(xin)人欄目中的master就很(hen)容易知(zhi)道是(shi)誰發(fa)(fa)的信(xin)了。注意：正確的填寫此處(chu)，會(hui)在對(dui)方(fang)給(gei)你回信(xin)件時提(ti)供(gong)方(fang)便。另外，在此處(chu)建議使用(yong)英(ying)文或(huo)拼音。如果對(dui)方(fang)使用(yong)的是(shi)英(ying)文平臺(tai)，則不會(hui)正確顯示中文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄(lu)方式的(de)pop帳(zhang)號名和密碼(ma)中填寫集團電子郵件(jian)開戶(hu)流程單(dan)中您的(de)用戶(hu)名 和相應的(de)密碼(ma)。

　　此處(chu)填寫(xie)的(de)(de)是(shi)在(zai)Outlook express 中您(nin)的(de)(de)英(ying)文或者拼音名字。它(ta)并不(bu)影響您(nin)的(de)(de)任何工作，只是(shi)在(zai)您(nin)有多(duo)個(ge)郵箱時可以(yi)用來標識是(shi)哪個(ge)信箱。至(zhi)此，您(nin)已經(jing)簡單的(de)(de)設置完您(nin)的(de)(de)一個(ge)信箱。再進行簡單的(de)(de)幾步設置,就可以(yi)開始(shi)使(shi)用信箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務(wu)器選(xuan)項，填寫(xie)正確的郵件地(di)址，把“我的服務(wu)器要求身份驗證(zheng)”這一項選(xuan)上(shang)。

　　按(an)照上(shang)面幾步的(de)設(she)置就可以輕松使用我公司為(wei)你提供的(de)郵件系統。