假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇(ze)增加按(an)鈕郵(you)件(jian)。如下(xia)圖(tu)

顯示名稱是您(nin)的(de)郵(you)(you)件(jian)地址(zhi)的(de)另(ling)(ling)一種稱呼，比如(ru)您(nin)的(de)郵(you)(you)件(jian)地址(zhi)是leon@21cn.com，收信的(de)人只(zhi)看郵(you)(you)件(jian)地址(zhi)可(ke)能無法(fa)知道(dao)是誰(shui)在(zai)給他發(fa)信，當您(nin)使用了發(fa)送(song)者(zhe)姓名后，對方(fang)(fang)看到發(fa)信人欄目中的(de)master就很容易知道(dao)是誰(shui)發(fa)的(de)信了。注意：正(zheng)確的(de)填(tian)寫此處，會在(zai)對方(fang)(fang)給你回信件(jian)時(shi)提(ti)供方(fang)(fang)便(bian)。另(ling)(ling)外，在(zai)此處建議使用英文(wen)或拼音。如(ru)果對方(fang)(fang)使用的(de)是英文(wen)平臺，則不會正(zheng)確顯示中文(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在(zai)登錄方式的pop帳號名和密碼中(zhong)填寫集團電(dian)子郵(you)件開(kai)戶流程單(dan)中(zhong)您的用(yong)戶名 和相應的密碼。

　　此(ci)(ci)處填寫的(de)(de)是(shi)在(zai)(zai)Outlook express 中您的(de)(de)英文或者(zhe)拼音名字(zi)。它并(bing)不影響您的(de)(de)任何工(gong)作，只(zhi)是(shi)在(zai)(zai)您有多個(ge)郵箱時可以(yi)(yi)用來標識是(shi)哪個(ge)信箱。至此(ci)(ci)，您已經簡單的(de)(de)設(she)置(zhi)完您的(de)(de)一個(ge)信箱。再進行簡單的(de)(de)幾步設(she)置(zhi),就可以(yi)(yi)開(kai)始使用信箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請(qing)點擊(ji)服務器選項(xiang)，填寫(xie)正確的郵(you)件(jian)地址(zhi)，把“我的服務器要求(qiu)身份驗證”這一項(xiang)選上。

　　按照上面幾步(bu)的設置(zhi)就(jiu)可以輕松使用我公司為你(ni)提供的郵(you)件系統(tong)。