假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選(xuan)擇增(zeng)加(jia)按鈕(niu)郵件。如下圖(tu)

顯示名稱是(shi)(shi)您(nin)的(de)(de)郵件地址(zhi)的(de)(de)另一種稱呼，比如(ru)您(nin)的(de)(de)郵件地址(zhi)是(shi)(shi)leon@21cn.com，收信(xin)(xin)(xin)的(de)(de)人只看(kan)(kan)郵件地址(zhi)可(ke)能無(wu)法(fa)知道是(shi)(shi)誰(shui)在給(gei)他發信(xin)(xin)(xin)，當您(nin)使用(yong)了發送(song)者姓名后，對方(fang)看(kan)(kan)到發信(xin)(xin)(xin)人欄目中(zhong)的(de)(de)master就很容(rong)易知道是(shi)(shi)誰(shui)發的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)了。注意：正確的(de)(de)填寫(xie)此處(chu)，會在對方(fang)給(gei)你回信(xin)(xin)(xin)件時提供(gong)方(fang)便。另外，在此處(chu)建議使用(yong)英文(wen)或拼音。如(ru)果對方(fang)使用(yong)的(de)(de)是(shi)(shi)英文(wen)平臺，則不會正確顯示中(zhong)文(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄(lu)方式的(de)pop帳號名和密碼中填寫集團(tuan)電子郵件開戶(hu)流程單中您的(de)用(yong)戶(hu)名 和相應的(de)密碼。

　　此處填寫(xie)的(de)是(shi)(shi)在(zai)Outlook express 中您的(de)英文或(huo)者拼(pin)音名字。它(ta)并(bing)不(bu)影響您的(de)任何工作，只是(shi)(shi)在(zai)您有(you)多個(ge)郵箱(xiang)時可(ke)以(yi)用(yong)來標識(shi)是(shi)(shi)哪個(ge)信(xin)(xin)箱(xiang)。至此，您已經(jing)簡單的(de)設置(zhi)完您的(de)一個(ge)信(xin)(xin)箱(xiang)。再進行(xing)簡單的(de)幾步設置(zhi),就可(ke)以(yi)開始使(shi)用(yong)信(xin)(xin)箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務器(qi)選(xuan)項，填(tian)寫正確(que)的郵件地(di)址，把“我的服務器(qi)要求身(shen)份(fen)驗證”這(zhe)一項選(xuan)上。

　　按照上面幾步的設(she)置就可以輕松使(shi)用(yong)我(wo)公(gong)司為你提供(gong)的郵(you)件系(xi)統。