假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕郵件。如下(xia)圖(tu)

顯(xian)示名(ming)稱是(shi)您的郵件地(di)址的另(ling)一種(zhong)稱呼，比(bi)如(ru)您的郵件地(di)址是(shi)leon@21cn.com，收信的人只看郵件地(di)址可能無法知(zhi)道(dao)是(shi)誰在給(gei)他(ta)發(fa)(fa)信，當您使(shi)用了發(fa)(fa)送者姓名(ming)后，對方看到發(fa)(fa)信人欄目中的master就很容易(yi)知(zhi)道(dao)是(shi)誰發(fa)(fa)的信了。注意：正確的填寫此(ci)處，會(hui)在對方給(gei)你回信件時(shi)提供(gong)方便。另(ling)外，在此(ci)處建議使(shi)用英文(wen)或(huo)拼音。如(ru)果(guo)對方使(shi)用的是(shi)英文(wen)平臺，則不會(hui)正確顯(xian)示中文(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式(shi)的pop帳號名和密(mi)(mi)碼(ma)中(zhong)填寫(xie)集團電子郵件(jian)開戶(hu)流程(cheng)單(dan)中(zhong)您的用戶(hu)名 和相應的密(mi)(mi)碼(ma)。

　　此(ci)處(chu)填寫的(de)是(shi)在(zai)Outlook express 中您(nin)的(de)英文或者拼音名字。它并不影響您(nin)的(de)任(ren)何工作，只是(shi)在(zai)您(nin)有多個郵(you)箱時可(ke)(ke)以(yi)用(yong)來標識(shi)是(shi)哪個信(xin)箱。至(zhi)此(ci)，您(nin)已經簡單的(de)設置完您(nin)的(de)一(yi)個信(xin)箱。再進(jin)行簡單的(de)幾(ji)步設置,就(jiu)可(ke)(ke)以(yi)開(kai)始(shi)使用(yong)信(xin)箱了(le)。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服(fu)務器選(xuan)項，填寫正確的郵件地址，把“我的服(fu)務器要求身份(fen)驗證(zheng)”這一項選(xuan)上。

　　按照上面(mian)幾(ji)步的(de)設(she)置就(jiu)可以輕(qing)松使用我公司為(wei)你提供的(de)郵件(jian)系統(tong)。