假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增(zeng)加按鈕(niu)郵件。如下圖(tu)

顯示(shi)名稱(cheng)是您(nin)的郵(you)(you)件(jian)地址的另一種(zhong)稱(cheng)呼，比如(ru)您(nin)的郵(you)(you)件(jian)地址是leon@21cn.com，收信(xin)(xin)的人只看(kan)郵(you)(you)件(jian)地址可(ke)能無法知(zhi)道(dao)是誰在(zai)給(gei)他發(fa)信(xin)(xin)，當您(nin)使(shi)用了(le)發(fa)送者姓名后(hou)，對(dui)方(fang)看(kan)到發(fa)信(xin)(xin)人欄目(mu)中的master就(jiu)很(hen)容易知(zhi)道(dao)是誰發(fa)的信(xin)(xin)了(le)。注意：正確的填寫此處，會在(zai)對(dui)方(fang)給(gei)你回(hui)信(xin)(xin)件(jian)時(shi)提供方(fang)便。另外(wai)，在(zai)此處建議使(shi)用英(ying)(ying)文或(huo)拼(pin)音。如(ru)果對(dui)方(fang)使(shi)用的是英(ying)(ying)文平臺，則(ze)不(bu)會正確顯示(shi)中文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄(lu)方式的(de)pop帳號名和密(mi)碼中填寫集團電子(zi)郵件開戶(hu)流(liu)程單中您的(de)用(yong)戶(hu)名 和相應的(de)密(mi)碼。

　　此處(chu)填寫(xie)的(de)是在Outlook express 中(zhong)您(nin)(nin)的(de)英(ying)文或者拼音(yin)名字。它并不影響您(nin)(nin)的(de)任何(he)工作，只(zhi)是在您(nin)(nin)有多(duo)個郵箱(xiang)(xiang)時可以(yi)用(yong)來標(biao)識是哪個信(xin)箱(xiang)(xiang)。至(zhi)此，您(nin)(nin)已經簡單(dan)的(de)設置完您(nin)(nin)的(de)一(yi)個信(xin)箱(xiang)(xiang)。再進行簡單(dan)的(de)幾步設置,就可以(yi)開始(shi)使用(yong)信(xin)箱(xiang)(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服(fu)務器選項，填(tian)寫正確的郵(you)件地址，把(ba)“我的服(fu)務器要求身份驗(yan)證(zheng)”這一項選上。

　　按(an)照上面幾步(bu)的設置就可(ke)以輕松使用(yong)我公司為你(ni)提(ti)供(gong)的郵件系統。