假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕郵件。如(ru)下圖

顯示名稱是您的(de)郵件(jian)地(di)址的(de)另一(yi)種稱呼，比如您的(de)郵件(jian)地(di)址是leon@21cn.com，收信的(de)人只看(kan)郵件(jian)地(di)址可能無法知道是誰在(zai)給(gei)他發信，當您使用(yong)了發送(song)者姓名后，對方(fang)看(kan)到發信人欄目中的(de)master就很(hen)容易知道是誰發的(de)信了。注(zhu)意：正確(que)的(de)填(tian)寫此(ci)(ci)處，會(hui)在(zai)對方(fang)給(gei)你回信件(jian)時(shi)提供方(fang)便。另外(wai)，在(zai)此(ci)(ci)處建議使用(yong)英文(wen)或拼音。如果對方(fang)使用(yong)的(de)是英文(wen)平臺(tai)，則不(bu)會(hui)正確(que)顯示中文(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式(shi)的(de)pop帳號(hao)名(ming)和密碼(ma)中填(tian)寫集團電子(zi)郵(you)件開戶流程單中您(nin)的(de)用戶名(ming) 和相(xiang)應的(de)密碼(ma)。

　　此處填(tian)寫的(de)(de)是(shi)在Outlook express 中您(nin)的(de)(de)英文或者(zhe)拼音(yin)名字。它并不影響您(nin)的(de)(de)任何工作(zuo)，只是(shi)在您(nin)有多個(ge)郵箱(xiang)(xiang)時(shi)可(ke)以用(yong)來標(biao)識是(shi)哪個(ge)信箱(xiang)(xiang)。至此，您(nin)已經簡單(dan)的(de)(de)設置完您(nin)的(de)(de)一個(ge)信箱(xiang)(xiang)。再進行(xing)簡單(dan)的(de)(de)幾步設置,就可(ke)以開(kai)始(shi)使用(yong)信箱(xiang)(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點(dian)擊服務(wu)器(qi)選項，填寫正確(que)的郵件地址，把“我的服務(wu)器(qi)要求身(shen)份驗證”這一(yi)項選上。

　　按照上面幾步(bu)的(de)(de)設置就可以輕松使用我公(gong)司為(wei)你提供的(de)(de)郵(you)件系統。