假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按(an)鈕郵(you)件。如(ru)下圖

顯(xian)示(shi)名(ming)稱是(shi)您的(de)郵(you)件地址的(de)另一種稱呼(hu)，比如您的(de)郵(you)件地址是(shi)leon@21cn.com，收信的(de)人只看(kan)郵(you)件地址可能無(wu)法知(zhi)道是(shi)誰在給(gei)他(ta)發信，當您使(shi)用了(le)發送(song)者(zhe)姓名(ming)后，對(dui)(dui)方(fang)看(kan)到發信人欄目中(zhong)的(de)master就很(hen)容(rong)易(yi)知(zhi)道是(shi)誰發的(de)信了(le)。注意：正(zheng)確的(de)填(tian)寫此處，會在對(dui)(dui)方(fang)給(gei)你回信件時提供方(fang)便。另外(wai)，在此處建議(yi)使(shi)用英文或拼(pin)音。如果對(dui)(dui)方(fang)使(shi)用的(de)是(shi)英文平臺(tai)，則不會正(zheng)確顯(xian)示(shi)中(zhong)文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在(zai)登錄方式的pop帳(zhang)號名和密(mi)碼(ma)(ma)中填寫集團電(dian)子郵(you)件開(kai)戶(hu)流程單中您的用戶(hu)名 和相(xiang)應(ying)的密(mi)碼(ma)(ma)。

　　此(ci)處填寫的(de)(de)(de)是(shi)在Outlook express 中您的(de)(de)(de)英(ying)文或(huo)者拼音(yin)名(ming)字。它(ta)并不影(ying)響(xiang)您的(de)(de)(de)任(ren)何工作，只是(shi)在您有多個(ge)郵箱(xiang)時可(ke)以用(yong)來標識是(shi)哪個(ge)信箱(xiang)。至此(ci)，您已(yi)經簡單的(de)(de)(de)設(she)置完您的(de)(de)(de)一個(ge)信箱(xiang)。再進行(xing)簡單的(de)(de)(de)幾步設(she)置,就可(ke)以開始使用(yong)信箱(xiang)了(le)。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請(qing)點擊服務器(qi)選項，填寫正確的郵件地(di)址，把“我的服務器(qi)要求身(shen)份驗證”這一項選上。

　　按照上(shang)面幾(ji)步(bu)的設置就(jiu)可以輕松使用我公(gong)司(si)為(wei)你提供的郵件(jian)系統。