假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕郵件。如下(xia)圖

顯(xian)示名稱(cheng)(cheng)是(shi)您的(de)郵件(jian)地址的(de)另一(yi)種稱(cheng)(cheng)呼(hu)，比如您的(de)郵件(jian)地址是(shi)leon@21cn.com，收(shou)信的(de)人只(zhi)看郵件(jian)地址可(ke)能(neng)無法知道是(shi)誰在給(gei)他發(fa)信，當您使(shi)(shi)用(yong)了發(fa)送者姓名后，對(dui)方(fang)看到發(fa)信人欄目中的(de)master就很容(rong)易知道是(shi)誰發(fa)的(de)信了。注意：正確的(de)填寫此處(chu)，會在對(dui)方(fang)給(gei)你回信件(jian)時提供方(fang)便。另外(wai)，在此處(chu)建(jian)議使(shi)(shi)用(yong)英文或拼音。如果對(dui)方(fang)使(shi)(shi)用(yong)的(de)是(shi)英文平臺，則不(bu)會正確顯(xian)示中文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式(shi)的(de)pop帳號名和(he)密碼中填寫集團電(dian)子(zi)郵件開戶流程單中您(nin)的(de)用(yong)戶名 和(he)相應(ying)的(de)密碼。

　　此(ci)處填寫的(de)是(shi)在Outlook express 中您(nin)(nin)(nin)(nin)的(de)英(ying)文或(huo)者拼音名(ming)字。它并不影響您(nin)(nin)(nin)(nin)的(de)任(ren)何工(gong)作(zuo)，只是(shi)在您(nin)(nin)(nin)(nin)有(you)多(duo)個郵箱(xiang)時可以(yi)(yi)用(yong)來(lai)標識是(shi)哪個信箱(xiang)。至(zhi)此(ci)，您(nin)(nin)(nin)(nin)已經簡單(dan)的(de)設置(zhi)完(wan)您(nin)(nin)(nin)(nin)的(de)一(yi)個信箱(xiang)。再進行簡單(dan)的(de)幾步設置(zhi),就可以(yi)(yi)開(kai)始使用(yong)信箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點(dian)擊(ji)服務器選(xuan)項(xiang)，填寫(xie)正(zheng)確的(de)郵件地址，把“我(wo)的(de)服務器要求身份驗證(zheng)”這一項(xiang)選(xuan)上。

　　按照上(shang)面幾步的(de)設(she)置就(jiu)可(ke)以輕松(song)使用我(wo)公司為你(ni)提供(gong)的(de)郵件系統。