假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕郵件。如下(xia)圖

顯示(shi)名(ming)稱(cheng)是(shi)(shi)您(nin)的(de)郵件(jian)(jian)地(di)址的(de)另一種稱(cheng)呼，比如您(nin)的(de)郵件(jian)(jian)地(di)址是(shi)(shi)leon@21cn.com，收信(xin)(xin)的(de)人(ren)只(zhi)看(kan)郵件(jian)(jian)地(di)址可能無法(fa)知(zhi)道是(shi)(shi)誰(shui)在(zai)給(gei)他(ta)發信(xin)(xin)，當(dang)您(nin)使用(yong)了發送者(zhe)姓名(ming)后，對方(fang)看(kan)到(dao)發信(xin)(xin)人(ren)欄目(mu)中(zhong)的(de)master就很(hen)容易(yi)知(zhi)道是(shi)(shi)誰(shui)發的(de)信(xin)(xin)了。注意：正(zheng)確的(de)填寫此(ci)處(chu)，會在(zai)對方(fang)給(gei)你回信(xin)(xin)件(jian)(jian)時提供方(fang)便(bian)。另外，在(zai)此(ci)處(chu)建議使用(yong)英文或拼音。如果對方(fang)使用(yong)的(de)是(shi)(shi)英文平臺，則(ze)不會正(zheng)確顯示(shi)中(zhong)文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登(deng)錄方式的pop帳(zhang)號名和(he)密(mi)碼中(zhong)填寫集團電子郵(you)件開戶(hu)流程單中(zhong)您(nin)的用戶(hu)名 和(he)相(xiang)應的密(mi)碼。

　　此處填寫(xie)的(de)是在Outlook express 中您(nin)的(de)英文或者拼音名字。它并不影(ying)響您(nin)的(de)任何工作，只是在您(nin)有(you)多個(ge)郵箱時(shi)可以用(yong)(yong)來標識是哪個(ge)信(xin)(xin)箱。至此，您(nin)已(yi)經簡單(dan)的(de)設置(zhi)完您(nin)的(de)一(yi)個(ge)信(xin)(xin)箱。再進(jin)行(xing)簡單(dan)的(de)幾步設置(zhi),就可以開始(shi)使用(yong)(yong)信(xin)(xin)箱了(le)。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服(fu)務(wu)器選項(xiang)，填寫正(zheng)確(que)的(de)郵件地址，把“我(wo)的(de)服(fu)務(wu)器要求身份驗(yan)證”這一項(xiang)選上。

　　按照上面幾步的設置就可以輕松使用我(wo)公司(si)為你提供的郵件系統。