假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選(xuan)擇增加(jia)按鈕郵(you)件。如下圖

顯(xian)示名(ming)稱是(shi)(shi)您(nin)的郵件地(di)址的另一種稱呼(hu)，比如(ru)您(nin)的郵件地(di)址是(shi)(shi)leon@21cn.com，收(shou)信的人只看(kan)郵件地(di)址可(ke)能無法知(zhi)道是(shi)(shi)誰在(zai)給他發(fa)(fa)信，當(dang)您(nin)使用(yong)了(le)發(fa)(fa)送者姓名(ming)后，對(dui)方看(kan)到發(fa)(fa)信人欄目中的master就很(hen)容易(yi)知(zhi)道是(shi)(shi)誰發(fa)(fa)的信了(le)。注意：正(zheng)確的填寫此處(chu)(chu)，會(hui)在(zai)對(dui)方給你回信件時(shi)提供方便。另外，在(zai)此處(chu)(chu)建(jian)議使用(yong)英文或拼音。如(ru)果(guo)對(dui)方使用(yong)的是(shi)(shi)英文平臺，則不會(hui)正(zheng)確顯(xian)示中文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方(fang)式的(de)pop帳號名(ming)(ming)和(he)密碼中填寫集(ji)團電子郵件開戶流程單中您的(de)用戶名(ming)(ming) 和(he)相應的(de)密碼。

　　此處(chu)填寫的(de)(de)是(shi)在Outlook express 中您(nin)的(de)(de)英(ying)文或者拼音名(ming)字。它并不影響您(nin)的(de)(de)任何工作，只是(shi)在您(nin)有多個(ge)郵箱(xiang)時可(ke)以用(yong)來標識是(shi)哪個(ge)信(xin)箱(xiang)。至此，您(nin)已(yi)經簡單的(de)(de)設(she)置完您(nin)的(de)(de)一個(ge)信(xin)箱(xiang)。再進行簡單的(de)(de)幾步設(she)置,就可(ke)以開始使(shi)用(yong)信(xin)箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務器(qi)選項，填寫(xie)正確(que)的郵件(jian)地址，把“我的服務器(qi)要求身份驗證”這一項選上。

　　按(an)照上面幾步的(de)設置就(jiu)可以(yi)輕松使用(yong)我公(gong)司為你提供的(de)郵件系統。