假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇(ze)增(zeng)加按(an)鈕郵件。如(ru)下圖

顯示(shi)名稱(cheng)是您的郵件(jian)(jian)地(di)址(zhi)(zhi)的另一種(zhong)稱(cheng)呼，比如您的郵件(jian)(jian)地(di)址(zhi)(zhi)是leon@21cn.com，收(shou)信(xin)的人只看郵件(jian)(jian)地(di)址(zhi)(zhi)可(ke)能無(wu)法知道是誰在(zai)給他發信(xin)，當(dang)您使用了發送者(zhe)姓名后，對(dui)方看到發信(xin)人欄目中的master就(jiu)很(hen)容易知道是誰發的信(xin)了。注意(yi)：正確的填寫此(ci)處，會(hui)在(zai)對(dui)方給你回信(xin)件(jian)(jian)時提(ti)供(gong)方便。另外，在(zai)此(ci)處建議使用英文或(huo)拼(pin)音。如果(guo)對(dui)方使用的是英文平臺，則不會(hui)正確顯示(shi)中文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式(shi)的pop帳號名(ming)(ming)和(he)密碼中填寫集團電子郵件開戶(hu)流程單中您(nin)的用戶(hu)名(ming)(ming) 和(he)相應的密碼。

　　此處填(tian)寫的(de)是在Outlook express 中您(nin)的(de)英文或(huo)者拼音名(ming)字。它并(bing)不(bu)影響(xiang)您(nin)的(de)任何工作(zuo)，只是在您(nin)有多個(ge)郵箱(xiang)(xiang)時(shi)可以用(yong)來(lai)標(biao)識是哪個(ge)信箱(xiang)(xiang)。至此，您(nin)已經簡(jian)單的(de)設置(zhi)完您(nin)的(de)一(yi)個(ge)信箱(xiang)(xiang)。再進行簡(jian)單的(de)幾步設置(zhi),就可以開始(shi)使(shi)用(yong)信箱(xiang)(xiang)了(le)。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請(qing)點(dian)擊服(fu)務器(qi)選(xuan)項，填寫正確的郵件地址，把(ba)“我的服(fu)務器(qi)要(yao)求(qiu)身份驗證”這一項選(xuan)上(shang)。

　　按照上面幾步的(de)設(she)置就可(ke)以輕松(song)使用我(wo)公司為你提供的(de)郵(you)件系統(tong)。