假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選(xuan)擇增加按鈕郵件。如下(xia)圖

顯(xian)示(shi)名稱是(shi)您(nin)的(de)(de)郵件(jian)地址(zhi)(zhi)的(de)(de)另(ling)一種稱呼，比如您(nin)的(de)(de)郵件(jian)地址(zhi)(zhi)是(shi)leon@21cn.com，收信(xin)的(de)(de)人只看郵件(jian)地址(zhi)(zhi)可能無法(fa)知道是(shi)誰在(zai)(zai)給他發(fa)信(xin)，當您(nin)使用了(le)發(fa)送者姓名后，對方(fang)看到(dao)發(fa)信(xin)人欄目中(zhong)的(de)(de)master就(jiu)很容易知道是(shi)誰發(fa)的(de)(de)信(xin)了(le)。注(zhu)意：正(zheng)確(que)(que)的(de)(de)填寫此處，會(hui)在(zai)(zai)對方(fang)給你回信(xin)件(jian)時提供方(fang)便(bian)。另(ling)外(wai)，在(zai)(zai)此處建議使用英文(wen)或拼音(yin)。如果對方(fang)使用的(de)(de)是(shi)英文(wen)平臺，則不會(hui)正(zheng)確(que)(que)顯(xian)示(shi)中(zhong)文(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式的(de)pop帳號名和密碼中填寫集團電子郵件開(kai)戶(hu)流程單中您的(de)用(yong)戶(hu)名 和相(xiang)應的(de)密碼。

　　此(ci)處填寫(xie)的(de)(de)是(shi)在(zai)Outlook express 中您(nin)的(de)(de)英文或者拼音(yin)名字。它并不影響您(nin)的(de)(de)任何工作，只是(shi)在(zai)您(nin)有多個郵(you)箱(xiang)(xiang)時(shi)可以用來(lai)標識是(shi)哪(na)個信箱(xiang)(xiang)。至(zhi)此(ci)，您(nin)已經簡(jian)單的(de)(de)設置(zhi)完(wan)您(nin)的(de)(de)一個信箱(xiang)(xiang)。再進行(xing)簡(jian)單的(de)(de)幾步設置(zhi),就可以開始使用信箱(xiang)(xiang)了(le)。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請(qing)點擊服(fu)務(wu)器選項(xiang)，填寫正(zheng)確的郵件(jian)地址，把(ba)“我的服(fu)務(wu)器要求身份驗證”這(zhe)一項(xiang)選上。

　　按照上面(mian)幾(ji)步的設置就可以(yi)輕松使(shi)用(yong)我公司為你提(ti)供的郵件(jian)系(xi)統。