假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按(an)鈕郵(you)件。如下圖

顯(xian)(xian)示名稱是您(nin)(nin)(nin)的(de)郵(you)件(jian)(jian)(jian)地址(zhi)的(de)另一種稱呼，比(bi)如您(nin)(nin)(nin)的(de)郵(you)件(jian)(jian)(jian)地址(zhi)是leon@21cn.com，收(shou)信的(de)人(ren)(ren)只看(kan)郵(you)件(jian)(jian)(jian)地址(zhi)可(ke)能(neng)無法(fa)知道(dao)是誰在(zai)(zai)給他發信，當您(nin)(nin)(nin)使(shi)用了發送者姓名后，對方(fang)看(kan)到發信人(ren)(ren)欄(lan)目中的(de)master就(jiu)很(hen)容易知道(dao)是誰發的(de)信了。注意：正(zheng)確的(de)填寫此處(chu)，會(hui)在(zai)(zai)對方(fang)給你回(hui)信件(jian)(jian)(jian)時提供方(fang)便(bian)。另外，在(zai)(zai)此處(chu)建議使(shi)用英文(wen)(wen)(wen)或拼音。如果對方(fang)使(shi)用的(de)是英文(wen)(wen)(wen)平(ping)臺(tai)，則不會(hui)正(zheng)確顯(xian)(xian)示中文(wen)(wen)(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在(zai)登錄方式的(de)pop帳號名和密碼(ma)中(zhong)填寫集團電子(zi)郵件開戶流程單中(zhong)您的(de)用戶名 和相應的(de)密碼(ma)。

　　此(ci)處填寫的(de)是在(zai)Outlook express 中您的(de)英文或者拼(pin)音名字。它并不影響您的(de)任何工作，只是在(zai)您有多(duo)個(ge)郵(you)箱(xiang)時可(ke)以用(yong)來標識(shi)是哪個(ge)信箱(xiang)。至此(ci)，您已經簡單的(de)設置完您的(de)一個(ge)信箱(xiang)。再進(jin)行簡單的(de)幾步設置,就(jiu)可(ke)以開始使用(yong)信箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服(fu)務器(qi)選項，填寫正(zheng)確的郵件地址，把“我(wo)的服(fu)務器(qi)要求身(shen)份驗證(zheng)”這一項選上。

　　按照上面幾步的(de)設置(zhi)就可以輕(qing)松使用我(wo)公司(si)為你提供(gong)的(de)郵件系統。