假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增(zeng)加(jia)按(an)鈕郵件。如下圖

顯示名稱是(shi)您的(de)(de)郵(you)(you)件地(di)址的(de)(de)另一種稱呼，比如您的(de)(de)郵(you)(you)件地(di)址是(shi)leon@21cn.com，收信的(de)(de)人(ren)只看郵(you)(you)件地(di)址可能無(wu)法知道(dao)是(shi)誰在給他(ta)發(fa)信，當您使(shi)用(yong)了(le)(le)發(fa)送者姓名后，對方(fang)(fang)看到發(fa)信人(ren)欄目(mu)中的(de)(de)master就很容(rong)易知道(dao)是(shi)誰發(fa)的(de)(de)信了(le)(le)。注意(yi)：正確的(de)(de)填寫此處，會在對方(fang)(fang)給你回(hui)信件時提供方(fang)(fang)便。另外，在此處建議使(shi)用(yong)英文(wen)(wen)或拼音。如果對方(fang)(fang)使(shi)用(yong)的(de)(de)是(shi)英文(wen)(wen)平(ping)臺，則不會正確顯示中文(wen)(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登(deng)錄(lu)方式的(de)(de)pop帳(zhang)號名和密碼中填寫集團電(dian)子郵件開戶(hu)流程單中您的(de)(de)用戶(hu)名 和相應(ying)的(de)(de)密碼。

　　此(ci)處填寫的(de)(de)(de)是(shi)(shi)在(zai)(zai)Outlook express 中您的(de)(de)(de)英文或者拼(pin)音名字。它并不影響您的(de)(de)(de)任何工(gong)作，只是(shi)(shi)在(zai)(zai)您有多個郵箱時可以用來標識是(shi)(shi)哪個信(xin)箱。至此(ci)，您已經簡單的(de)(de)(de)設置(zhi)完(wan)您的(de)(de)(de)一個信(xin)箱。再(zai)進行簡單的(de)(de)(de)幾(ji)步設置(zhi),就可以開(kai)始使用信(xin)箱了(le)。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務器選(xuan)項(xiang)，填寫正確的(de)郵件地址，把“我的(de)服務器要求身份(fen)驗證”這一(yi)項(xiang)選(xuan)上(shang)。

　　按照上面(mian)幾步的設(she)置就可(ke)以輕松使用(yong)我(wo)公(gong)司為(wei)你提供的郵件系(xi)統。