假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按(an)鈕郵(you)件。如下圖

顯(xian)示名稱是您(nin)的(de)郵(you)件地(di)址的(de)另一種稱呼(hu)，比(bi)如(ru)(ru)您(nin)的(de)郵(you)件地(di)址是leon@21cn.com，收信(xin)的(de)人只(zhi)看(kan)郵(you)件地(di)址可(ke)能無法(fa)知道(dao)是誰(shui)在給他發(fa)(fa)信(xin)，當(dang)您(nin)使用了(le)發(fa)(fa)送者姓(xing)名后(hou)，對方看(kan)到發(fa)(fa)信(xin)人欄目中(zhong)的(de)master就(jiu)很容易知道(dao)是誰(shui)發(fa)(fa)的(de)信(xin)了(le)。注意：正(zheng)(zheng)確的(de)填寫此處(chu)，會(hui)在對方給你回信(xin)件時提供方便。另外，在此處(chu)建議使用英文或拼音。如(ru)(ru)果對方使用的(de)是英文平臺，則不會(hui)正(zheng)(zheng)確顯(xian)示中(zhong)文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式的pop帳號名和密碼中(zhong)填寫集(ji)團電子(zi)郵件(jian)開戶流程單中(zhong)您(nin)的用戶名 和相(xiang)應的密碼。

　　此(ci)處填寫(xie)的(de)(de)是(shi)在Outlook express 中(zhong)您(nin)的(de)(de)英(ying)文(wen)或(huo)者(zhe)拼音名字。它并不(bu)影(ying)響您(nin)的(de)(de)任何工作，只(zhi)是(shi)在您(nin)有多個(ge)郵箱(xiang)時可以(yi)用來標識是(shi)哪個(ge)信箱(xiang)。至此(ci)，您(nin)已經(jing)簡單(dan)(dan)的(de)(de)設(she)置(zhi)(zhi)完您(nin)的(de)(de)一個(ge)信箱(xiang)。再(zai)進行簡單(dan)(dan)的(de)(de)幾步設(she)置(zhi)(zhi),就可以(yi)開始使(shi)用信箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務(wu)器選項，填(tian)寫正(zheng)確(que)的(de)郵件(jian)地址，把“我的(de)服務(wu)器要求身份驗(yan)證”這一項選上。

　　按(an)照上面幾步的設置就可以輕(qing)松使用我公(gong)司為你(ni)提供的郵件(jian)系統(tong)。