假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選(xuan)擇增加按鈕(niu)郵件。如下圖

顯示名稱是您的(de)(de)郵件地址(zhi)的(de)(de)另一種稱呼，比如(ru)您的(de)(de)郵件地址(zhi)是leon@21cn.com，收(shou)信的(de)(de)人(ren)只看(kan)郵件地址(zhi)可能無法(fa)知道是誰在給(gei)他發(fa)信，當您使(shi)用(yong)了發(fa)送者姓(xing)名后(hou)，對方看(kan)到發(fa)信人(ren)欄目(mu)中的(de)(de)master就(jiu)很容(rong)易知道是誰發(fa)的(de)(de)信了。注意：正確的(de)(de)填寫此處，會在對方給(gei)你回信件時提供方便(bian)。另外，在此處建議使(shi)用(yong)英(ying)文(wen)(wen)或拼音。如(ru)果(guo)對方使(shi)用(yong)的(de)(de)是英(ying)文(wen)(wen)平臺，則不會正確顯示中文(wen)(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式的pop帳(zhang)號名和密碼中填寫(xie)集團電子郵件開戶流(liu)程單中您的用戶名 和相應的密碼。

　　此處填寫的(de)(de)(de)是(shi)在Outlook express 中您的(de)(de)(de)英文或者拼(pin)音名字。它并不影(ying)響您的(de)(de)(de)任何工作(zuo)，只是(shi)在您有多個(ge)郵箱(xiang)(xiang)時可(ke)以(yi)用來標識是(shi)哪個(ge)信(xin)箱(xiang)(xiang)。至此，您已經簡單的(de)(de)(de)設(she)置(zhi)完(wan)您的(de)(de)(de)一個(ge)信(xin)箱(xiang)(xiang)。再進行簡單的(de)(de)(de)幾步設(she)置(zhi),就可(ke)以(yi)開(kai)始(shi)使用信(xin)箱(xiang)(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務器選項，填寫正(zheng)確的(de)郵件(jian)地址，把“我(wo)的(de)服務器要求身份驗證”這一項選上。

　　按照上(shang)面幾步的設(she)置就(jiu)可以輕松使用我公司為你提供的郵件(jian)系統。