假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕郵件。如(ru)下圖

顯(xian)示(shi)名(ming)稱是您的(de)郵件(jian)地址的(de)另一種(zhong)稱呼，比如(ru)(ru)您的(de)郵件(jian)地址是leon@21cn.com，收信的(de)人(ren)只(zhi)看(kan)郵件(jian)地址可能無法知道(dao)是誰在給(gei)他發信，當您使(shi)用了(le)發送(song)者姓名(ming)后，對(dui)方(fang)看(kan)到發信人(ren)欄(lan)目中(zhong)的(de)master就(jiu)很容易(yi)知道(dao)是誰發的(de)信了(le)。注意：正確的(de)填寫此(ci)處，會在對(dui)方(fang)給(gei)你回信件(jian)時提供方(fang)便。另外，在此(ci)處建議使(shi)用英(ying)文(wen)或(huo)拼音。如(ru)(ru)果對(dui)方(fang)使(shi)用的(de)是英(ying)文(wen)平臺，則不會正確顯(xian)示(shi)中(zhong)文(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式的pop帳號名(ming)和密碼(ma)中(zhong)填寫(xie)集團電子(zi)郵件開戶(hu)流程單(dan)中(zhong)您的用戶(hu)名(ming) 和相應的密碼(ma)。

　　此處填寫(xie)的(de)是在(zai)Outlook express 中(zhong)您(nin)的(de)英文(wen)或(huo)者拼(pin)音名字。它并不影響(xiang)您(nin)的(de)任何工作(zuo)，只是在(zai)您(nin)有多個郵箱(xiang)時可以(yi)用來(lai)標識是哪個信箱(xiang)。至(zhi)此，您(nin)已經(jing)簡單(dan)的(de)設(she)置(zhi)完您(nin)的(de)一個信箱(xiang)。再進行簡單(dan)的(de)幾步設(she)置(zhi),就可以(yi)開始使用信箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服(fu)務器(qi)(qi)選(xuan)(xuan)項，填寫正確的郵件地址，把(ba)“我的服(fu)務器(qi)(qi)要求身(shen)份(fen)驗(yan)證”這(zhe)一項選(xuan)(xuan)上。

　　按照上面幾步(bu)的設置(zhi)就可以(yi)輕松(song)使用我公司為你(ni)提供的郵(you)件系統。