假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選(xuan)擇(ze)增(zeng)加按鈕郵件(jian)。如下圖

顯(xian)示(shi)名稱是(shi)(shi)(shi)您的(de)郵(you)(you)件(jian)地(di)址(zhi)的(de)另一種稱呼，比如您的(de)郵(you)(you)件(jian)地(di)址(zhi)是(shi)(shi)(shi)leon@21cn.com，收(shou)信(xin)(xin)的(de)人(ren)只看(kan)郵(you)(you)件(jian)地(di)址(zhi)可能無法知(zhi)道是(shi)(shi)(shi)誰在(zai)給他發信(xin)(xin)，當您使(shi)(shi)(shi)用了發送(song)者姓名后，對方(fang)看(kan)到發信(xin)(xin)人(ren)欄目中的(de)master就很容易知(zhi)道是(shi)(shi)(shi)誰發的(de)信(xin)(xin)了。注意(yi)：正確的(de)填寫此(ci)處，會在(zai)對方(fang)給你回(hui)信(xin)(xin)件(jian)時提(ti)供方(fang)便。另外(wai)，在(zai)此(ci)處建議使(shi)(shi)(shi)用英(ying)文或拼音。如果(guo)對方(fang)使(shi)(shi)(shi)用的(de)是(shi)(shi)(shi)英(ying)文平臺，則不會正確顯(xian)示(shi)中文字(zi)符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登(deng)錄方(fang)式的(de)pop帳號名和密(mi)碼中(zhong)填寫集團電(dian)子郵件開戶(hu)流(liu)程(cheng)單(dan)中(zhong)您(nin)的(de)用戶(hu)名 和相應的(de)密(mi)碼。

　　此處填寫的(de)是(shi)在(zai)Outlook express 中您的(de)英(ying)文或者拼(pin)音名(ming)字。它并不影響您的(de)任何工作，只是(shi)在(zai)您有多個郵箱(xiang)時(shi)可(ke)以用來標識是(shi)哪(na)個信箱(xiang)。至此，您已(yi)經簡單(dan)的(de)設(she)置完您的(de)一個信箱(xiang)。再進(jin)行(xing)簡單(dan)的(de)幾步設(she)置,就(jiu)可(ke)以開始使用信箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請(qing)點(dian)擊(ji)服(fu)務器選項，填寫正確(que)的(de)(de)郵件(jian)地址(zhi)，把“我的(de)(de)服(fu)務器要(yao)求(qiu)身(shen)份驗證”這一項選上。

　　按照上面幾步(bu)的(de)設置(zhi)就可以輕松使(shi)用我公司為(wei)你提(ti)供(gong)的(de)郵(you)件系統。