假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕郵件。如下圖

顯示名稱是(shi)(shi)您(nin)的(de)郵(you)件地(di)址(zhi)的(de)另一(yi)種稱呼，比(bi)如您(nin)的(de)郵(you)件地(di)址(zhi)是(shi)(shi)leon@21cn.com，收信(xin)的(de)人只看郵(you)件地(di)址(zhi)可能無法知(zhi)道是(shi)(shi)誰在(zai)給他發信(xin)，當(dang)您(nin)使用(yong)了發送者姓(xing)名后，對方(fang)(fang)看到發信(xin)人欄目中的(de)master就(jiu)很容易知(zhi)道是(shi)(shi)誰發的(de)信(xin)了。注意(yi)：正確的(de)填寫(xie)此處(chu)，會(hui)在(zai)對方(fang)(fang)給你回信(xin)件時提供方(fang)(fang)便。另外，在(zai)此處(chu)建議使用(yong)英(ying)文或(huo)拼音。如果對方(fang)(fang)使用(yong)的(de)是(shi)(shi)英(ying)文平(ping)臺(tai)，則不(bu)會(hui)正確顯示中文字(zi)符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登(deng)錄方(fang)式的pop帳號名和(he)密碼(ma)(ma)中(zhong)填寫集(ji)團電子郵(you)件(jian)開(kai)戶流程(cheng)單中(zhong)您的用(yong)戶名 和(he)相應的密碼(ma)(ma)。

　　此處填寫的(de)(de)是(shi)在Outlook express 中(zhong)您的(de)(de)英文或者拼音名字。它并不影響您的(de)(de)任何工(gong)作，只是(shi)在您有多個郵(you)箱時可(ke)以用來標識是(shi)哪個信箱。至(zhi)此，您已經簡單的(de)(de)設置完您的(de)(de)一個信箱。再進(jin)行簡單的(de)(de)幾步設置,就可(ke)以開始(shi)使用信箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服(fu)務器選(xuan)項(xiang)，填寫(xie)正確的郵件(jian)地址，把(ba)“我的服(fu)務器要求身(shen)份驗證”這(zhe)一(yi)項(xiang)選(xuan)上。

　　按照上面幾(ji)步的設置就(jiu)可(ke)以輕松使(shi)用我公司為你提供的郵(you)件系統(tong)。