假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕郵(you)件。如下(xia)圖

顯(xian)示名(ming)稱是(shi)(shi)您的郵(you)件(jian)地址(zhi)的另一種稱呼，比如您的郵(you)件(jian)地址(zhi)是(shi)(shi)leon@21cn.com，收信的人(ren)(ren)只看(kan)郵(you)件(jian)地址(zhi)可能無法知道是(shi)(shi)誰在(zai)(zai)給他(ta)發信，當您使用(yong)了發送者姓(xing)名(ming)后，對方(fang)看(kan)到發信人(ren)(ren)欄目(mu)中的master就很容易知道是(shi)(shi)誰發的信了。注(zhu)意：正(zheng)確(que)(que)的填寫此(ci)處，會在(zai)(zai)對方(fang)給你回信件(jian)時提供方(fang)便。另外，在(zai)(zai)此(ci)處建議(yi)使用(yong)英(ying)文(wen)或拼音。如果對方(fang)使用(yong)的是(shi)(shi)英(ying)文(wen)平臺，則不會正(zheng)確(que)(que)顯(xian)示中文(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登(deng)錄方式的(de)(de)pop帳號名(ming)(ming)和密碼中(zhong)填寫(xie)集團電子(zi)郵件開戶(hu)流(liu)程單中(zhong)您(nin)的(de)(de)用戶(hu)名(ming)(ming) 和相(xiang)應的(de)(de)密碼。

　　此處填(tian)寫的(de)是在(zai)Outlook express 中您(nin)的(de)英文或者拼音名字。它并不影響您(nin)的(de)任(ren)何工作，只是在(zai)您(nin)有多個(ge)(ge)(ge)郵箱時可以用來標識是哪個(ge)(ge)(ge)信(xin)箱。至此，您(nin)已經(jing)簡(jian)單(dan)的(de)設置完您(nin)的(de)一個(ge)(ge)(ge)信(xin)箱。再進(jin)行簡(jian)單(dan)的(de)幾步設置,就可以開始使用信(xin)箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務器(qi)選項(xiang)，填寫正確的郵件地址，把(ba)“我(wo)的服務器(qi)要求身份驗(yan)證”這(zhe)一項(xiang)選上(shang)。

　　按(an)照上面幾步的(de)設置就可以輕松使用我公(gong)司為你提供的(de)郵件系統。